RAPPORT MORAL
à l’ASSEMBLEE GENERALE
du 20 novembre 2009
Mesdames, Messieurs,
Le conseil d’Administration de notre Association est heureux de vous accueillir aujourd’hui et de vous présenter les différents rapports concernant le fonctionnement de notre Groupe d’Entraide Mutuelle (GEM), La Porte Ouverte durant l’année 2008.
Il faut rappeler que notre Association a été créée le 21 juillet 2006 et qu’elle fonctionne grâce à l’appui sans faille d’espérance hauts de seine « EHS ». Je veux en remercier son Directeur Jean-Philippe Sorriaux et l’équipe des animateurs que vous connaissez.
Mais, sans locaux, nous ne serions rien. C’est à la Municipalité de Levallois que nous devons d’avoir la mise à disposition de ce local. Qu’elle soit aussi remerciée. J’en profite pour vous indiquer, bien que cela soit de l’exercice 2009, que la convention de mise à disposition des locaux a été renouvelée pour 3 ans à compter du 29 septembre 2009.
Nous tenons cette assemblée générale surtout pour statuer sur les comptes de 2008. En effet, comme nous avons tenu une assemblée générale le 23 janvier 2009 pour statuer, certes avec un peu de retard, sur les comptes de 2007, nous avions pu évoquer les activités de 2008. Je rappellerai néanmoins succinctement ce qui les concerne.
La fréquentation des accueils et des sorties a été bien soutenue mais avec des variations sensibles dont les raisons ne sont pas toujours évidentes. Mais la règle de base est que chacun est totalement libre de venir comme il l’entend. Les adhésions formalisées par une cotisation ont été de 39 pour une liste d’inscrits de 87 et une fréquentation moyenne mensuelle de 120 présences aux accueils et de 30 présences aux sorties.
Il faut souligner le très bon déroulement du voyage Intergem à Barcelone (Espagne) pour trois adhérents de chacun des trois GEM parrainés par EHS. Il fut l’occasion de rencontre avec une association du domaine d’EHS qui a donné lieu à des échanges très sympathiques. Le compte-rendu devait nous en être fait par ceux qui en ont bénéficié. Des financements complémentaires sont venus de la CPAM grâce à l’action du président de l’UNAFAM 92, mais aussi grâce à un loto organisé en octobre 2008. Celui-ci a été très apprécié des participants. Mais ils furent peu nombreux en raison de défauts dans l’organisation. Le projet était de pérenniser ce loto en remédiant aux défauts du premier.
Un autre projet s’est très bien développé : l’atelier photo. Il a abouti, par étapes, en 2009 à la très appréciée expo photo « Clichés groupés ». C’est indiscutablement un succès. Bravo à tous ses acteurs, réalisateurs et organisateurs.
Mais ceci m’amène à rappeler que toutes ces activités, hebdomadaires comme exceptionnelles, n’ont de sens que si tout le monde s’y implique. Personne ne doit être là pour être servi, pour venir en consommateur. Le mot « entraide » figure dans l’appellation GEM. Ceci n’est pas par hasard.
Mais tout ceci demande bien sûr un minimum d’organisation, de rigueur et peut-être même de clarification. C’est pourquoi à la lumière des premières années d’expérience, il est apparu opportun de rénover ou compléter les différents textes qui régissent notre association : statuts, règlement intérieur, explicitation des différentes fonctions au sein du GEM, etc. Travail commencé en 2008, il est aujourd’hui terminé et soumis à votre approbation au cours de cette assemblée.
Ce travail a été mené avec l’objectif de donner à chacun une bonne compréhension des éléments essentiels du fonctionnement de notre association et permettre ainsi à un bon nombre d’entre vous d’accepter d’y prendre une part active et officialisée.
Il y a des places comme administrateurs, (certains ont fait acte de candidature), comme membres du bureau et aussi comme membre chargé de mission.
Bravo à tous ceux qui vont accepter ses fonctions après validation par le conseil d’administration. Les animateurs et les bénévoles que je remercie très particulièrement, seront toujours là pour les aider dans leurs fonctions.
Lors de sa dernière réunion le conseil d’administration a coopté et vous propose aujourd’hui de ratifier la nomination de 3 nouveaux administrateurs : Claude DESPRES, Charlie PERSONNIC et Nicolas VIRMOUX. Comme le prévoient les nouveaux statuts s’ils sont adoptés, il vous sera aussi proposé de renouveler pour 1 an les mandats des 10 administrateurs sortants. Durée qui s’appliquera aussi aux nouveaux administrateurs.
Je voudrais enfin évoquer succinctement différents éléments se rapportant à 2009. Le Conseil d’administration du 22 septembre 2009 du CHS Roger Prévot a donné son accord à la signature de la convention de partenariat avec notre association. Le conseil municipal du 20 octobre 2009 de la ville de Clichy a fait de même. Leur formalisation est en cours.
Mais, pour votre conseil, le plus est important est de souligner pour les regretter un certain nombre d’incidents survenus depuis le début de 2009 avec des adhérents lors d’activités du GEM. Ces faits ont manifesté des attitudes de certains incompatibles avec les règles élémentaires indispensables à un climat correspondant à ce qu’on est en droit d’attendre quand on vient à une activité du GEM. Il a donc fallu prendre des sanctions dont nous voudrions qu’elles ne soient vite plus qu’un mauvais souvenir. L’entraide doit aussi être d’abord de se respecter si non on n’a pas sa place au GEM. Les mises au point ont eu lieu et vous avez chacun reçu une lettre dans ce sens. C’est un engagement que vous devez tous individuellement respecter et l’ambiance sera alors salutaire pour tous.
Je vous propose maintenant passer à la présentation du rapport financier.
Je vous remercie de votre attention.
Compte-rendu résumé
24 adhérents étaient présents ou représentés.
Ont été approuvés à l’unanimité :
- Le rapport moral, et le rapport d’activité
- Le rapport financier et les comptes au 31 décembre 2008
- Le quitus au Conseil d’Administration
- Les nouveaux statuts
- Le nouveau règlement intérieur et ses annexes
- Le renouvellement pour 1 an du mandat des 10 administrateurs sortants
- La cooptation au Conseil d’Administration de 3 nouveaux administrateurs
A l’issue de l’assemblée générale, la composition du nouveau Conseil d’Administration est donc la suivante :
Marc BENEL, Lydie BENMESSAHEL, Pierre CANETTI, Claude DESPRES, Jacques EBOLI, Richard ESDRAS, Camille FELDER, Annie GARIEPUY, Michel GIRARD, Véronique GIRARD, Charlie PERSONNIC, Nicolas VIMOUX et Jean-Philippe SORRIAUX représentant permanent de Espérance Hauts de Seine (EHS). 
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